Für die Organisation eures großen Tages ist es sehr wichtig, dass ihr rechtzeitig wisst, ob die geladenen Hochzeitsgäste kommen können oder nicht. Eine Antwortkarte beiliegend zur Hochzeit Einladung unterstützt dabei.
In der Einladung für die Hochzeit steht meist: Um Antwort wird gebeten. Dafür werden manchmal Antwortkarten genutzt, die eure Hochzeitsgäste schriftlich ausfüllen und so zu- oder absagen können.
Doch werden Antwortkarten zur Hochzeit in der heutigen Zeit noch genutzt? Schließlich gibt es Smartphones und Social Media.
Diesen Artikel haben wir aufgeteilt in die Bereiche:
- Warum für die Hochzeit Antwortkarten sinnvoll sind
- Vor- und Nachteile der Antwortkarte
- Antwortkarte zur Hochzeit: Text & Inhalt
- Das Design der Antwortkarte
- Alternative zur Antwortkarte: Hochzeit Homepage
1. Warum für die Hochzeit Antwortkarten sinnvoll sind
Die Antwortkarte zur Hochzeit hat einen ganz traditionellen Charakter: Die Vorfreude auf das Fest steigt und die Besonderheit eures großen Tages wird durch eine elegante Hochzeitseinladung mit Antwortkarte hervorgehoben – schließlich ist es keine 08/15 Feier.
Außerdem ist die Antwortkarte natürlich auch super praktisch, denn ihr könnt neben den Zusagen auch noch einige andere Fakten und Infos über eure Gäste abfragen.
Beispiele für Fragen als Antwortkarte Vorlage findet ihr weiter unten im Artikel.
2. Vor- und Nachteile der Antwortkarte
+ Wirkt formeller und festlicher
+ Für die Gäste eine Erinnerungshilfe
+ Infos schwarz auf weiß, werden nicht so schnell vergessen
+ Die Vorfreude auf euer Hochzeitsfest steigt, da immer wieder Rückmeldungen in eurem Briefkasten landen
– zusätzliche Kosten
– Anruf/Nachricht ist für Gäste bequemer
Ob ihr die Antwortkarten für eure Hochzeit der Einladungskarte beifügen möchtet oder ist, bleibt natürlich eure Entscheidung.
3. Antwortkarte zur Hochzeit: Text & Inhalt
Hier findet ihr nun einige Tipps, was in der Hochzeit Einladung Antwortkarte alles beinhaltet sein kann:
- Bitte antwortet bis XX.XX, ob ihr kommen könnt
- Personenanzahl Erwachsene/Kinder, ggf. Namen
- Werden Hotelreservierungen benötig? (Anzahl der Zimmer, Einzel-/Doppelzimmer)
- Ist eine Abholung bei Anreise mit Bahn/Flugzeug erwünscht?
- Auswahl des Menüs bzw. Hauptgangs
- Lebensmittelallergie? Vegetarisches oder veganes Essen?
- Lieblingssong für die Partynacht
Falls ihr ein Hochzeitsbuffet geplant habt, müsst ihr natürlich nicht exakt das Menü vorher abfragen. Aber für das Catering/Restaurant sind die Angaben sehr hilfreich. So ist sichergestellt, dass gut geplant und kalkuliert werden kann.
Allergien und Ernährungsweise ist mittlerweile eine sehr wichtige Angabe für eure Hochzeitsgäste. Es zeigt ihnen, dass ihr auf die individuellen Bedürfnisse eingehen möchtet und eure Gäste wertschätzt.
4. Das Design der Antwortkarte
Die Antwortkarte ist ein kleiner Teilbereich eurer Einladungskarte. Sie wird meist beigelegt und sollte deshalb optisch auf eure Hochzeitseinladung abgestimmt sein.
Ihr könnt aber auch eine schlichte Postkarte nehmen, die bequem zu versenden ist, so dass kein Briefumschlag benötigt wird. Oder ihr gestaltet die Antwortkarte so klein, dass man sie einfach auf eine Postkarte aufkleben kann.
5. Alternative zur Antwortkarte: Hochzeit Homepage
Eine moderne und trendige Alternative zur Antwortkarte ist die Hochzeitseinladung mit digitaler Multimedia-Karte. Ihr klebt auf jede eurer gedruckten Hochzeitskarten einen kleinen Sticker mit QR-Code und individueller URL (z.B. zu eurer Hochzeitshomepage). Wenn eure Gäste diese aufrufen, können sie euch eine Nachricht hinterlassen oder direkt zu-/absagen.
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