Coole Aktionen und witzige Ideen wiederholen sich bei Hochzeiten hin und wieder. Für einen Überraschungseffekt bei euren Gästen sorgt ihr aktuell mit einem Audio-Gästebuch!
Dabei wird ein altes Telefon zum Gästebuch umfunktioniert. Eure Lieben hinterlassen darauf eine Sprachnachricht und ihr könnt euch über gesprochene Wünsche, Grüße und lustige Nachrichten freuen.
Das Beste: Die Atmosphäre, Stimmung und gute Laune der Gäste fangt ihr live ein – spontane Botschaften, persönliche Glückwünsche, lustige Versprecher und emotionale Geständnisse inklusive.
Wir verraten euch, worauf ihr achten solltet, haben Tipps und Ideen für die Umsetzung sowie den passenden Anbieter zum Audio Gästebuch mieten.
Diesen Artikel haben wir aufgeteilt in die Bereiche:
- Wie funktioniert ein Audio-Gästebuch?
- Drei Tipps für euer Audio-Gästebuch zur Hochzeit
- Gästebuch Telefon mieten
- Requisiten und Accessoires für das Grußtelefon
- Schöne Hochzeitsspiele mit dem Gästebuch-Telefon
1. Wie funktioniert ein Audio-Gästebuch?
Das Audio-Gästebuch ist ein spezielles Telefon, auf dem Hochzeitsgäste dem Brautpaar eine Sprachnachricht als Erinnerung hinterlassen können, wie auf einem digitalen Anrufbeantworter.
Nimmt jemand den Hörer ab oder wählt eine Nummer, ertönt zunächst eine kurze Bandansage, die die Funktionsweise erklärt. Nach dem Piep kann es losgehen mit der persönlichen Nachricht.
Anschließend legt der Gast den Hörer wieder auf, um die Nachricht zu speichern.
Viele Telefone ermöglichen es, sich die Nachricht noch einmal anzuhören und ggf. neu aufzunehmen. Zudem bietet ein Gästetelefon zur Hochzeit mehrere Stunden Aufnahme bei bester Soundqualität.
Die Mp3-Datei eures Gästebuchtelefons erinnert euch für alle Ewigkeit an diese besonderen Stunden und euer einmaliges Fest der Liebe!
2. Vier Tipps für euer Audio-Gästebuch zur Hochzeit
Bester Platz für den Audiogästebuch Tisch
Den Tisch für euer Gästebuchtelefon solltet ihr zunächst in einem ruhigeren (!), aber dennoch nicht zu abgelegenen Bereich der Hochzeitslocation aufbauen. Stellt ggf. Hinweisschilder/Wegweiser auf, damit die Gäste nicht vergessen, das Gästetelefon zu nutzen.
Die Retro-Telefonecke könnt ihr nun richtig schön in Szene setzen: Ein uriger Tisch, zwei gemütliche Stühle und mittendrin das coole Gästebuch-Telefon. Ein Schild sollte den Gästen kurz erklären, was zu tun ist.
Zusätzlich könnt ihr den alten Telefontisch noch mit anderen Vintage Accessoires dekorieren (siehe unten bei den Shoppingtipps).
Zu einem richtigen Eyecatcher macht ihr den Bereich mit den Gästebüchern, wenn ihr zusätzlich einen roten Teppich dorthin auslegt und ihn professionell “absperrt” wie einen VIP-Bereich. Dann reißen sich die Gäste sicher darum, dort Platz zu nehmen.
Gästebuch-Beauftragte(n) ernennen
Eine vertrauenswürdige Person sollte für den Audio Gästebuch Tisch verantwortlich sein.
Übertragt jemandem die Aufgabe (z.B. Brautjungfer, Trauzeuge o.ä.) den Bereich aufzubauen und immer mal nach dem Rechten zu sehen.
Außerdem kann er oder sie die Gäste aktiv dazu animieren, eine Nachricht als Erinnerung aufzusprechen.
Oma Erna freut sich sicher, wenn sie zum Gästebuch-Telefon begeleitet wird und eine persönliche Einweisung bekommt.
Idee: Kindernachricht
Natürlich sollen sich auch alle Kinder auf dem Audio Gästebuch zur Hochzeit verewigen. Ohne erwachsene Begleitung kann das etwas ausarten… Darum könnte der/die Gästebuchbeauftragte mit einem oder nacheinander mit mehreren Kindergrüppchen einen Ausflug zum Telefon-Gästebuch-Tisch machen. Alle überlegen sich vorher einen kleinen Wunsch und sprechen diesen sowie ihren Namen auf.
Ein echtes Erlebnis für Kinder, die so einen seltsamen Apparat womöglich noch nie gesehen haben 😉
Hinweise auf das Telefon Gästebuch
Für eure Gäste ist der Hochzeitstag natürlich auch ziemlich aufregend und voller Emotionen. An jeder Ecke gibt es Schönes zu entdecken, überall ist etwas los.
Darum solltet ihr durch einige Hinweise auf das Voicemail-Gästebuch sicherstellen, dass es auch von jedem Gast genutzt wird. Darauf hinweisen könnt ihr z.B. hier:
- Im Programmheft
- Auf einer Hinweistafel
- Am Ende der Menükarte
- In der Hochzeitszeitung für Brautpaar & Gäste
- Auf einem Anhänger am Gastgeschenk/Tischgedeck
- Per Durchsage des DJs
Von Tisch zu Tisch
Möchtet ihr nicht extra einen Gästebuchtisch einrichten, lassen sich manche Grußtelefone auch “mobil” nutzen.
Einige Anbieter bieten Telefone, die über eine Powerbank als Stromquelle betrieben oder sogar über einen eingebauten Akku mit Strom versorgt werden (Mailbox-Memories). So kann das Voicemail-Gästebuch von Tisch zu Tisch gegeben werden und jeder Hochzeitsgast hat es einmal vor sich stehen.
Auch in diesem Fall ist es sinnvoll eine(n) Gästebuch-Beauftrage(n) zu ernennen, der den Überblick behält und das Telefon ggf. weiterreicht.
3. Gästebuch Telefon mieten
Mailbox Memories
Hochzeitsfotograf Samuel vermietet neben Fotoboxen auch Audio Gästebücher und verschickt sie nach Deutschland und Österreich.
Wählt eins seiner stilechten Retro Telefone inkl. Audio Gästebuch Infoschild und genießt besonders viel Flexibilität. Denn seine Telefone brauchen weder Stromversorgung noch Internet. So sind sie komplett mobil und können an jedem Ort aufgestellt oder herumgereicht werden.
Buche direkt im Shop deinen Wunschtermin.
Preis: ab 249€ – coole Vintage Deko für den Tisch könnt ihr dazubuchen (z.B. antiken Spiegel oder Taschenuhr)
Quasselstrippe
Die farbenfrohen Originaltelefone, umgebaut zu modernen Audiogästebüchern, versprühen cooles Retro-Ambiente. Kleine und große Gäste werden sicher mit Begeisterung die Wählscheibe nutzen – ein besonderer Erinnerungsmoment für eure Eltern und Großeltern!
Die Audio-Gästebücher von Quasselstrippe lassen sich einfach online einrichten und haben einen personalisierten Aufsteller im Gepäck.
Sehr praktisch: Die charmanten Nachrichten eure Gäste sind nach der Aufnahme sofort online verfügbar (kein Wlan notwendig) und ihr könnt sie zusätzlich auf einem USB-Stick mit Gravur speichern!
Preis: ab 229€ (Versand nur innerhalb Deutschlands)
4. Requisiten und Accessoires für das Grußtelefon
Passend zum Audio Gästebuch per Telefon gibt es einige witzige Accessoires:
Leuchtkasten für Deko & Aufmerksamkeit
- KREATIV - Mit den 173 austauschbaren Buchstaben mit Sonderzeichen und Symbolen aus stabiler Kunststoff-Folie können Sie persönliche und kreative Nachrichten auf dem Leuchtkasten hinterlassen.
- KABELLOS - Der EASYmaxx LED Leuchtkasten kann sowohl batteriebetrieben (6 x AA, nicht im Lieferumfang enthalten) als auch über einen USB Anschluss betrieben werden.
- TRENDIG - Das nostalgische Design ist ein Hingucker in jedem Wohn-& Kinderzimmer. Außerdem ist der EASYmaxx LED Leuchtkasten eine ausgefallene und farbenfrohe Partydekoration für Geburtstage,...
- ♥Ausgezeichneter Empfang: 1)PRUNUS J-160 AM/SW/UKW radio ist mit einem leistungsstarkem DSP-Chip, der ihn empfindlicher beim empfangen von Signalen macht; 2) Ein kreisförmiges Abstimmfenster mit...
- ♥Klassisches und Tragbares Design: Wie Sie sehen können, stellen Sie das vintage radio retro einfach auf Ihren Tisch, sein Retroauftritt wird sicherlich alte Zeiten in einer Sekunde neu erfinden....
- ♥Perfektes Musikerlebnis: 1) Unser küchenradio retro unterstützt Flash-USB und TF-Karte (0-32GB). Bedeutet, dass es eine zusätzliche MP3-Funktion hat. 2) Mit AUX- und Bluetooth-Funktion (10m)....
Für kleine Nachrichten zum Gästebuch Telefon
- Rollkartei mit 240 beschreibbaren Karten für Adressen, Rezepte und ähnliche Informationen - Ideal für eine bessere Organisation und Übersicht am Arbeitsplatz
- 24-teiliges Register von A bis Z, 240 karierte Karten zum Beschreiben
- Praktisches Drehrad zum wechseln der Karten
- Gefertigt aus hochwertiger, griffsympathischer und besonders strapazierfähiger PVC -Weichfolie mit Geweberückseite
- Mit umlaufender Ziersteppnaht
- Mit hochwertigem Kunststoffregister
Retro Sofortbildkamera für Schnappschüsse am Gästebuch-Telefon
- Sofortkamera und Fotodrucker: Die Mini Shot 2 Retro von KODAK ist eine Digitalkamera mit einem eingebauten Drucker, mit der du deine Bilder drucken oder löschen kannst, nachdem du sie aufgenommen...
- Niedrigere Kosten pro Foto: Wenn du die Mini Shot 2 Retro-Kamera von KODAK im Patronen- und Geschenkpaket kaufst, reduzieren sich die Kosten pro Foto um 50 %.
- Hervorragende Fotoqualität: Die Mini Shot 2 Retro von KODAK nutzt die 4Pass-Technologie, um mehrschichtige Fotos mithilfe eines Laminierungsprozesses mit einem hochwertigen Ergebnis zu drucken. Aus...
- Automatische Belichtung – Mini 40 passt sich automatisch an die Umgebungshelligkeit an
- Selfie-Modus: Ziehen Sie einfach das Objektiv heraus und beginnen Sie mit der Aufnahme von Selfies
- Im Selfie-Modus werden auch Nahaufnahmen klar erfasst, der Nahbereich beträgt 30 bis 50 cm
Wegweiser zum Gästebuch-Tisch
- Pfeilgeformte Kreidetafel aus hochwertigem und flexiblen Venyl; wasserresistent und abwischbar
- geeignet für herkömmliche Kreide und flüssige Kreidestifte
- starker hölzerner Fuß mit Spike um in jeden weichen Untergrund gesteckt zu werden
Seid ihr auf den Geschmack gekommen und möchtet als Gästebuch zur Hochzeit ein Telefon aufstellen? Dann schaut euch jetzt unsere Anbieter-Empfehlungen an!
5. Schöne Hochzeitsspiele mit dem Gästebuch-Telefon
12 Aufgaben für die Hochzeitsgäste
Nutzt das Gästebuch-Telefon, um die Hochzeitsgäste lustige, schöne oder kreative Aufgaben erfüllen zu lassen. Teilt diese dazu am besten in Gruppen ein und gebt ihnen jeweils eine passende Aufgabe. Auch in der Audio Gästebuch Ansage kann bereits erwähnt werden, dass eine individuelle Aufgabe/Frage auf den Gast wartet.
Aufgaben für Hochzeitsgäste:
- Erzählt uns eine lustige Anekdote oder Geschichte, die mit dem Brautpaar zu tun hat.
- Nehmt ein Lied auf, das ihr dem Brautpaar widmen möchtet.
- Erzählt, welche 5 Momente euch am meisten an der Hochzeit beeindruckt haben.
- Nehmt eine Nachricht auf, die das Brautpaar hören soll, wenn sie in schwierigen Zeiten Unterstützung brauchen.
- Teilt ein Gedicht, das ihr dem Brautpaar widmen möchtet.
- Denkt euch eine lustige Frage aus und interviewt live einige andere Hochzeitsgäste.
- Nehmt eine lustige Nachricht auf, die das Brautpaar auf ihrer Hochzeitsreise hören soll.
- Teilt eure besten Beziehungsratschläge mit dem Brautpaar.
- Nehmt eine Nachricht auf, die ihr dem Brautpaar in 10 Jahren geben möchtet.
- Fordert das Brautpaar auf verschiedene Arten dazu auf, sich zu küssen.
- Erzählt dem Brautpaare eure 5 Lieblingswitze.
- Macht dem Brautpaare 10 lustige Vorschläge für die Namen ihrer zukünftigen Kinder oder Haustiere.
Wird diese Aktion von den Trauzeugen organisiert, können die Gästebuch Audiodateien nach und nach ans Brautpaar geschickt werden, um ihnen das erste Ehejahr zu versüßen. Bereitet außerdem einen Stick vor, um darauf alle Erinnerungen vom Audio Telefon der Hochzeit zu speichern. Alternativ richtet ihr einen Download in der Dropbox o.ä. ein, damit die Sprachnachrichten direkt von der Website geladen werden können.
Fragen an die Hochzeitsgäste
Möchtet ihr verhindern, dass eure Hochzeitsgäste ratlos vor dem Gästebuchtelefon sitzen und ihnen keine kreative Botschaft einfällt? Dann bereitet eine Schale voller Fragen vor, die gezogen und beantwortet werden sollen/können.
Fragen an Hochzeitsgäste:
- Was war bisher das Beste an der Party?
- Was ist dein bester Ratschlag für eine erfolgreiche Ehe?
- Wenn du das Brautpaar mit einem Wort beschreiben müsstest, welches wäre es?
- Was ist das witzigste Erlebnis, das du mit dem Brautpaar hattest?
- Was war dein erster Eindruck von der Braut oder dem Bräutigam, als du sie/ihn zum ersten Mal getroffen hast?
- Welches Geschenk würdest du dem Brautpaar geben, wenn Geld keine Rolle spielen würde?
- Wenn du mit dem Brautpaar einen Tag verbringen könntest, was würdest du gerne machen?
- Wenn du das Brautpaar für einen Tag in eine andere Epoche bringen könntest, welche wäre es und warum?
- Was ist dein Lieblingsrezept, das du dem Brautpaar für eine glückliche Ehe empfehlen würdest?
- Wenn du das Brautpaar für eine Woche auf eine einsame Insel bringen könntest, welche drei Dinge würdest du ihnen mitgeben?
So bekommt ihr von allen Gästen unterschiedliche Antworten am Audiogästebuch und entlockt ihnen dazu noch spannende Sprachnachrichten.
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